Allgemeine Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen

Anmeldung und Anmeldebestätigung

Epi-Suisse bittet um eine frühzeitige Anmeldung. Anmeldungen sind über die Website (www.epi-suisse.ch/veranstaltungen), telefonisch oder per Mail möglich.

Auf der Website ist ein Detailprogramm im PDF zu jeder Veranstaltung hinterlegt, das Angaben zu Veranstaltungsinhalt, Ort, Kosten, Anreise enthält. Mit der Anmeldung akzeptieren Sie diese Teilnahmebestimmungen.

Teilnehmende erhalten auf ihre Anmeldung innerhalb von maximal acht Arbeitstagen eine Anmeldebestätigung per E-Mail.

Anmeldeinformationen

Bei der Anmeldung müssen Sie Kontaktinformationen angeben sowie Informationen über die Art der Betroffenheit (selber epilepsiebetroffen, Eltern, Angehörige, etc.) sowie Infos über mögliche Leistungen der Invalidenversicherung. Epi-Suisse muss diese Informationen erheben, weil wir vom Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) Subventionen für die Veranstaltungsangebote erhalten. Das BSV verlangt Angaben über Betroffenheit und IV-Status, weshalb wir diese Angaben abfragen müssen. Diese Daten werden sicher übermittelt, nicht an Dritte weitergegeben und nur im Zusammenhang mit der entsprechenden Veranstaltung gespeichert.

Mindestteilnehmerzahl

Für jede Veranstaltung ist eine Mindestteilnehmerzahl nötig, damit die Veranstaltung durchgeführt werden kann.

Veranstaltungsdurchführung oder -absage

Epi-Suisse informiert kurz vor der Veranstaltung über allfällige Änderungen und letzte Informationen. Sollte eine Veranstaltung abgesagt werden müssen, werden Sie so früh wie möglich informiert. Die Informationen erfolgen in der Regel per Mail.

Preise und Rechnung

Die Preise beinhalten die im Detailprogramm angegebenen Leistungen sowie Unterlagen, die am Kurs abgegeben werden. Sollte der Preis für eine Veranstaltung das persönliche Budget übersteigen, sucht Epi-Suisse eine individuelle Lösung zusammen mit der Person.

Die Rechnung für eine Veranstaltung wird vor der Veranstaltung ausgestellt.

Abmeldung

Bei Kursen und Workshops ist eine Abmeldung bis 30 Tage vor Durchführungsdatum kostenlos. Ab dem 30. Tag vor Durchführungsdatum berechnen wir einen Unkostenbeitrag von 50% pro angemeldete Person. Ab dem 7. Tag vor Durchführungsdatum berechnen wir einen Unkostenbeitrag von 100% pro angemeldete Person.

Bei unseren Ferienwochen und Plauschwochenenden ist eine Abmeldung bis 30 Tage vor Durchführungsdatum kostenlos. Ab dem 30. Tag vor Durchführungsdatum berechnen wir einen Unkostenbeitrag von 50% pro angemeldete Person und ab dem 7. Tag vor Durchführungsdatum 100%.

Suchen Sie mit uns das Gespräch, sollte Ihre Abmeldung wegen Krankheit oder Unfall erfolgen. Liegt ein ärztliches Zeugnis vor, ist die Abmeldung in jedem Fall kostenlos.

Für versäumte Kurstage bei mehrtägigen Veranstaltungen oder vorzeitiger Abreise aus Ferienwochen/Wochenenden besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Fehlzeiten können nicht nachgeholt werden. Bereits bezahlte Rechnungen werden nach der Abmeldung gemäss obigen Regeln teilweise oder ganz zurückerstattet.

Rollstuhlgängigkeit und Teilnahmevoraussetzungen

Die Veranstaltungen von Epi-Suisse sind nicht alle rollstuhlgängig. Bitte erkundigen Sie sich im Vorfeld bei der Geschäftsstelle, ob und wie der Zugang geregelt ist.

Die Kurse und Workshops von Epi-Suisse richten sich an Personen, die keine medizinische Unterstützung benötigen. Epi-Suisse ist gerne bereit, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und so die Teilnahme zu den Veranstaltungen möglich zu machen.

Besondere Teilnahmevoraussetzungen

Für die Ferienwochen und Plauschwochenenden von Epi-Suisse wird die Möglichkeit einer Teilnahme mittels Fragebogen im Voraus abgeklärt. So stellt Epi-Suisse sicher, dass alle Teilnehmenden im Rahmen der Ferienwoche bzw. des Wochenendes angemessen betreut werden können. Weitere Voraussetzungen für die Teilnahme wie Altersbeschränkungen sind jeweils auf dem Veranstaltungsflyer ersichtlich.

Transport

Die Hin- und Rückreise liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden.

Versicherung

Bei allen Angeboten Epi-Suisse sind die Kursteilnehmenden selber für eine ausreichende Versicherungsdeckung verantwortlich. Für Diebstahl und Verlust von Gegenständen übernimmt Epi-Suisse keine Haftung.

Teilnahmebestätigung

Für die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen erhalten Sie auf Wunsch eine Teilnahmebestätigung.

Schuldispens

Für Kurse für Kinder (z.B. famoses – Familienalltag mit Epilepsie), welche während der Schulzeit angeboten werden, stellen wir gerne eine Schuldispens aus.

Online-Veranstaltungen

Die Online-Veranstaltungen von Epi-Suisse werden mit ZOOM durchgeführt. Der Veranstaltungslink wird jeweils kurz vor Veranstaltungsbeginn an alle angemeldeten Teilnehmenden verschickt.

Stand: 06.10.2021